Hacer que tus eventos sean más accesibles es un aspecto indispensable para que todos los asistentes, sin importar sus capacidades, puedan participar y disfrutar del evento. En este artículo te mostraremos algunos puntos clave para organizar eventos más accesibles…
1.- Elige un Lugar Accesible
Rampas y Ascensores
Seleccionar el lugar adecuado es el primer paso para organizar eventos más accesibles. Asegúrate de que el lugar tenga rampas y ascensores para personas que usan sillas de ruedas.
Baños Accesibles
Verifica que los baños sean accesibles, con espacio suficiente para maniobrar y equipados con barras de apoyo. Además, la señalización debe ser clara, con información en braille y buen contraste para personas con discapacidad visual. No olvides comprobar que las entradas y salidas sean amplias y sin obstáculos.
Transporte Público
Considera cómo llegarán los asistentes al evento. Asegúrate de que haya transporte público accesible cerca del lugar del evento.
Estacionamiento Accesible
Proporciona información detallada sobre las opciones de transporte accesible en las comunicaciones previas al evento. Además, verifica que haya suficientes plazas de estacionamiento accesible cerca de la entrada y que estén claramente señalizadas. Si es posible, ofrece un servicio de transporte accesible desde puntos clave de la ciudad2.
2.- Comunicación Inclusiva
Materiales Promocionales
Un aspecto muy importante para hacer de un evento una experiencia más accesible es que todos los invitados puedan acceder fácilmente a la información del evento. Esto incluye el sitio web del evento, los materiales promocionales y cualquier comunicación previa.
Subtítulos y texto alternativo
Usa texto alternativo para las imágenes en línea, de manera que los usuarios de lectores de pantalla puedan comprender el contenido visual. Asegúrate de que los vídeos tengan subtítulos para que las personas con discapacidad auditiva puedan acceder a la información audiovisual.
3.- Diseño del Espacio
Áreas de Circulación
El diseño del espacio debe facilitar la movilidad y la comodidad de todos los asistentes. Asegúrate de que las áreas de circulación sean amplias y libres de obstáculos.
Asientos Reservados
Proporciona asientos reservados para personas con discapacidades y sus acompañantes. Considera la instalación de bucles de inducción para personas con problemas de audición. Además, asegúrate de que las mesas y mostradores sean accesibles para personas en sillas de ruedas.
3.- Programa del Evento
Intérpretes y transcripción
Una alternativa para volver un evento más accesible es diseñar un programa que tenga en cuenta las necesidades de todos los asistentes. Puedes ofrecer intérpretes de lengua de señas y servicios de transcripción en tiempo real para las presentaciones.
Materiales accesibles
Ofrece materiales del evento en formatos accesibles, como braille o texto de gran tamaño. Asegúrate de que los horarios de las actividades sean flexibles y permitan descansos adecuados. Considera también la posibilidad de ofrecer sesiones pregrabadas con subtítulos y descripciones de audio.
4.- Capacitación del Personal
Forma a tu equipo en accesibilidad
El personal del evento debe estar capacitado en temas de accesibilidad e inclusión. Organiza sesiones de formación para que comprendan las necesidades de las personas con discapacidades y sepan cómo ofrecer asistencia adecuada.
Coordinador de accesibilidad
Fomenta una actitud de respeto y disposición para ayudar a todos los asistentes. Además, designa a un coordinador de accesibilidad que pueda responder preguntas y resolver problemas relacionados con la accesibilidad durante el evento.
5.-Tecnología de Asistencia
Aplicaciones y dispositivos
Utiliza tecnología de asistencia para mejorar la accesibilidad del evento. Esto puede incluir aplicaciones móviles que proporcionen información accesible, dispositivos de amplificación de sonido para personas con problemas de audición, y sistemas de navegación para personas con discapacidad visual.
Transmisiones en vivo
Asegúrate de que todos los dispositivos tecnológicos sean fáciles de usar y estén disponibles para quienes los necesiten. También considera la posibilidad de ofrecer transmisiones en vivo con subtítulos y descripciones de audio.
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6.-Señalización y Orientación
Pictogramas
La señalización debe ser clara y fácil de entender. Utiliza pictogramas universales y texto en braille para indicar las diferentes áreas del evento.
Mapas
Coloca mapas accesibles en puntos estratégicos y proporciona información sobre rutas accesibles para llegar a las distintas zonas del evento. Asegúrate de que la señalización esté a una altura adecuada para ser vista por personas en sillas de ruedas.
7.- Evaluación y retroalimentación del evento
Encuestas y entrevistas
Después del evento, solicita retroalimentación de los asistentes sobre la accesibilidad del mismo. Utiliza encuestas y entrevistas para recoger sus opiniones y sugerencias.
Comité de accesibilidad
Analiza esta información para identificar áreas de mejora y aplicar los cambios necesarios en futuros eventos. Considera la posibilidad de crear un comité de accesibilidad que incluya a personas con discapacidades para que te asesoren en la planificación de futuros eventos3.
8.- Promueve la Inclusión
Comunicación previa
Promueve la inclusión en todas las etapas del evento. Asegúrate de que la comunicación previa al evento incluya información sobre las medidas de accesibilidad disponibles.
Participación activa
Fomenta la participación de personas con discapacidades en la planificación y organización del evento para garantizar que sus necesidades sean consideradas desde el principio. Además, destaca las medidas de accesibilidad en la promoción del evento para atraer a un público más diverso4.
¿Por qué es importante considerar hacer tus eventos más accesibles?
Organizar eventos más accesibles no solo es una cuestión necesaria para cumplir con las normativas legales, sino también una oportunidad de promover la igualdad de oportunidades y el respeto por la diversidad.
Tomar en cuenta estos puntos clave, puede crear un entorno del evento más inclusivo donde todos los asistentes se sientan bienvenidos y valorados. La accesibilidad en los eventos es una herramienta que enriquece la experiencia de todos los participantes y contribuye a construir una sociedad más igualitaria y diversa.
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