Emprender en el mundo de la organización de eventos puede ser desafiante, pero también gratificante, y aunque iniciar puede ser complicado, con una buena estrategia y gestión podrás alcanzar el éxito. En este artículo te mostraremos una guía básica sobre lo que debes saber para empezar en el negocio de la organización de eventos para que puedas convertirte en un event planner exitoso.
¿Qué habilidades necesito para empezar en el negocio de la organización de eventos?
Organizar eventos requiere mucho más que reunir personas en una ubicación, para transformar la experiencia en algo que sea tanto entretenido como memorable es necesario que un event planner cuente con una combinación de habilidades indispensables:
Creatividad
Para empezar en el negocio de la organización de eventos, lo primero que debes tener en cuenta es que deberás ser muy creativo.
Los clientes esperan una experiencia que sea tanto innovadora como única. Debes ser capaz de pensar fuera de lo convencional, proponer ideas originales de eventos y aportar ideas que enriquezcan la experiencia de los invitados.
Ser organizado
Como te lo mencionábamos antes, organizar un evento no es una tarea sencilla, para alcanzar el éxito esperado deberás enfrentarte a diferentes desafíos, coordinar múltiples tareas y asegurarte de que todo esté en su lugar a tiempo.
Un buen event planner debe tener una buena capacidad de gestión para asegurarse de que todo vaya de a cuerdo a lo planeado.
Podría interesarte: ¿Cómo realizar la gestión de riesgos en un evento?
Saber comunicar
La comunicación es una habilidad indispensable para un event planner, debe saber transmitir sus ideas claramente. No solo a sus clientes, sino también a su equipo y colaboradores para que todos estén en sintonía con su forma de trabajo.
Saber negociar
A la hora de organizar un evento es necesario ajustarse al presupuesto fijado por los clientes, por eso es necesario saber negociar precios con colaboradores o encontrar ofertas que garanticen que tengas lo necesario para satisfacer las necesidades de los clientes.
¿Por donde empezar en el negocio de la organización de eventos?
Para poder empezar en el negocio de la organización de eventos y no fallar en el intento, lo primero es una preparación adecuada, estas son siete cosas que deberás tener en cuenta antes de iniciar…
- Infórmate y capacítate
Antes de empezar y aventúrate a organizar eventos te recomendamos que primero adquieras los conocimientos sobre planificación y organización de eventos necesarios.
Puedes realizar cursos o certificaciones que te brinden las bases necesarias para desempeñarte como event planner. Además, familiarízate con tendencias actuales en el sector. - Define tu nicho de eventos:
En el sector de la organización de eventos existen muchas variantes, decide en qué tipo de eventos te quieres especializar (bodas, eventos corporativos, cumpleaños, ferias, conferencias, entre otros).
Esto te ayudará a enfocar tus esfuerzos y construir una reputación sólida dentro de tu área de experiencia. - Crea un plan de negocios:
Establece objetivos claros y realizables, determina cual es el público al que podría interesarle contratar tus servicios.
Define tu presupuesto inicial, y elabora una estrategia de marketing para darte a conocer.
Incluye un análisis de la competencia y estudia qué es lo que tú puedes ofrecer que otros event planners no. - Empieza pequeño:
Lo mejor que puedes hacer si piensas empezar en el negocio de la organización de eventos es comenzar con eventos más pequeños. Los eventos para amigos y familiares pueden ser un buen inicio.
Esto te permitirá ganar experiencia, construir un portafolio y generar recomendaciones de boca a boca. - Construye tu red de contactos:
Colabora con proveedores de servicios como catering, decoración, renta de mobiliario, iluminación, fotografía, entre otros.
La relación con buenos proveedores puede marcar la diferencia en la calidad y el éxito de tus eventos. - Desarrolla tu marca personal:
Diseña un logotipo profesional, crea perfiles en redes sociales y utiliza los medios que tengas a tu alcance para darte a conocer.
No te olvides de mostrar testimonios de clientes, casos de éxito y fotos de eventos organizados por ti para atraer nuevos clientes. - Monitorea y evalúa:
Una vez que comiences a organizar eventos, evalúa los resultados, escucha el feedback de tus clientes y los invitados del evento y ajusta tu estrategia para mejorar continuamente.
IventIA es tu mejor aliado para empezar en el negocio de la organización de eventos
Gestionar cada etapa de un evento es una labor desafiante incluso para los event planners más experimentados. Afortunadamente en la actualidad existen herramientas que facilitan esta labor, una de las más útiles para ello es el Software de Gestión de Eventos.
IventIA es nuestro avanzado software de gestión de eventos, especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de los event planners.
Con una interfaz intuitiva y una variedad de funcionalidades, permite organizar y gestionar cada detalle de un evento de manera eficiente y efectiva.
No importa el tipo o tamaño del evento, IventIA se adapta a tus necesidades y a las de tu evento desde el registro hasta la facturación en una sola plataforma.
Lectura recomendada: ¿Qué es un Software de Gestión de Eventos y por qué es necesario?
